总公司领导接待工作安排



总公司领导视察工作 总公司领导视察工作 领导 接待安排 接待安排
总公司领导将于本月 8 日来我分公司视察工作。以下是具体的 视察行程、接待工作、工作汇报、娱乐活动、住宿等安排。 具体视察行程: 一、 具体视察行程: 到达时间:8 日上午 9 点 30 分左右; 视察时间:
  9:40 am??12:00 am; 午餐时间:12:10 pm??13:00 pm; 午休时间:13:00 pm??14:00 pm; 娱乐时间:14:00 pm??15:20 pm; 工作汇报:15:30 pm??18:00 pm; 晚餐时间:18:10 pm??19:00 pm; 娱乐时间:19:00 pm??21:00 pm; 离开时间:9 日上午 9:00 左右; 二、 接待工作安排
  1. 迎宾及入住 责任部门:前厅部、行政办 责任人:张力
礼仪小姐(八名): 要求: ①欢迎语;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送 至房间。 ②礼仪小姐面带微笑,欢迎词(欢迎光临) ③总机人员负责叫醒服务; ④商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及会议 席位卡
  2. 车辆停放及安全 责任部门:保安部 负责人:姜昕 要求: ①注意门前车辆的管理,确保 8 日上午?? 9 日上午总公司领导 车辆的有序排放; ②配合县公安部门做好安全保卫工作。 三、 工作汇报
地点:会议厅 各部门领导按照以下汇报次序各自汇报相关工作: 中国区总裁:Mike 中国区总经理:杜拉拉 行政部经理:舒鹏 财务部经理:杨秋香 销售部经理:王伟
说明:安排 4 名服务员,准备席位卡,鲜花,茶水; 还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由肖芳 负责,各相关部门配合。 四、 娱乐活动安排 棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。由王晓负 责,各相关部门配合。 足疗:周平负责。 夜宵:大卫负责。 五、 住宿安排
a. 豪华套间(A6
  04、A6
  08)2 间 b. 标准套间(B4
  33、B4
  21、B4
  13)3 间 c. 单人间(C3
  13、C3
  22、C3
  26、C3
  27、C3
  29、C3
  43、C3
  42、 C3
  53、C3
  44、C3
  36)8 间 说明: 午休时间 13:45 叫醒; 早晨 7:15 分叫醒; 房间里准备水果、 点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由杨改具体负责,各相关部门 配合。 六、 备注
  1. 各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,逐条落实。
  2. 召集本部门会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
  3. 凡一线工作人员熟记“应知应会”,并注意使用普通话。
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