中小企业办公室岗位职责



办公室岗位职责
一、 办公室工作内容
  1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各 部门执行的情况;
  2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
  3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费 用预算,并严格控制行政费用的支出;
  4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品 的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
  5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的 使用规定;
  6、负责公司文件的管理工作;
  7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备 的使用和管理;
  8、非司机的安全教育工作;
  9、负责公司外围环境卫生的管理;
  10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
  11、负责员工食堂工作的管理;
  12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;
  13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和 日常的办公会议;
  14、负责公司大事纪工作;
  15、负责员工信访的接待工作;
  16、负责相关对外的联系工作;
  17.、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发 年检工作。 二、办公室主任工作职责 (一) 完成公司领导交办的各项工作; (二) 负责公司的财产管理工作; (三) 督促检查各部门执行公司规章制度情况; (四) 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核; (五) 公司印章、介绍信及文件档案的管理; (六) 公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接 待、票务、办公用品购置等。 办公室总务文员 文员工作职责 三、办公室总务文员工作职责 (一) 协助办公室主任完成以下工作:

  1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、 人事档案、劳动保险等项工作。
  2、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。
  3、公司的保安工作,确保公司财产安全。
  4、营业执照的年检,财务年检的联系。
  5、完成主任交办的其它事务。 (二)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设 备的使用权用与管理; (三)负责报刊、信件的发放、转送工作; (四)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容; (五)负责考勤登记工作; (六)登记公司员工外出内容; (七) 布置公司会议的会场, 负责通知参会人员会议时间、 地点, 必要的做会议记录; (八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。 四、制单员 (一) 发货单的制作。 (二) 负责填报公司行政管理费预算审批表。 (三) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管 和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。 (四) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。 五、厨房工作人员制度 (一) 保持仪容整洁及个人卫生。 (二)不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品,做到生、熟分 开。 (三) 厨房内用具定期消毒, 厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每 周大扫除一次。 (四)工作时间内不串岗。 (五)餐厅工作人员每年定期检查身体,并执健康证上岗。 (六)购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,厉行节约。 (七)制定餐厅菜谱,经常征求大家的意见,改进餐厅工作。
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