应用文写作备课笔记绪论



应用文写作备课笔记
各位同学,从这个星期开始,我们将用八次课来学习有关应用文写作的知识,既然 选择了这门课,就希望大家不要白选,应用文写作这门课程的知识,以后是肯定要用到 的,无论你从事什么职业,在什么性质的单位,都一定会用到应用文写作的相关知识。 可能有的同学觉得,我不做秘书,我不进政府机关单位,我用不着写应用文,其实这是 一种错误概念。应用文并不等同于公文,并不是指由行政人员才写的,在现在社会中, 应用文的写作已经成为一项每个社会工作人员必备的一种工作技能,使用频率相当高。 比如在一个企业里,无论你做什么具体工作,都要写工作汇报、工作总结,工作计划, 跟人礼尚往来有时要写请帖、贺卡,单位开会要写会议纪要,向领导或者有关部门提要 求要写申请或者打报告,最常见的,平时在单位里写请假条或者情况声明、通知布告等 等,这些文字都属于应用文。 说到这里我想到一件事情,之前有同学到办公室去,说要领一份就业协议,我说你 写个申请拿到系里去盖好章然后来领,于是他就写个申请,一大张纸,写上一句:我申 请领一份就业协议,就这么一句话就要拿去盖章了。我说,你这是在学校里,你写这样 的一张申请,老师不会怎么想,如果这是在企业里,领导看到你写这样的申请,估计心 里就会想,堂堂的大学生,连最基本的应用文最基本的格式和写作规范都不懂。我不知 道在座同学会有多少同学会把申请写成这样,最起码抬头居中要用大字写上“申请”两 个字,然后下一行空两格先写事由,你为什么要写申请, “由于本人改签就业单位,原 就业协议书作废,需要重新签订就业协议书,所以现在需要重新领取就业协议书一份” , 而且申请这种应用文体有一个固定结尾,就是“特此申请。望批准”落款要居左边写上 申请人某某某, ,下一行写上申请日期。 那个同学就重新写了一份, 但是他不理解, 他说反正就是写一句话有这个意思就行, 何必那么多规矩,应用文篇幅很短小,一般就两三句话,但是你的格式用语正确与否体 现了你有没有这个常识, 应用文看中的就是这个, 讲究的就是规范。 那个同学走了之后, 我们办公室老师说让我开个应用文写作的选修课, 让我们的学生以后出去上班了不要丢 这样的人,不要让单位领导同事觉得我们学校出去的学生连这种最基本的素质都不具 备,任何一个有教养有学识的现代大学生,都必须掌握一些基本的应用文体。我觉得这 门课,如果你们认真的听一些东西,练习写一下,是会有收获的。
先来说明一下这门课程的考核方法。一百分,平时课堂考核 50 分,主要是看出勤, 有事的话可以跟我请假,把理由说清楚,而且要求手写一篇请假条来给我,必须符合应 用文中要求的请假条格式。我的办公室在行政楼 5
  13,请假条要来当面交给我,别人带 假没用。凡是递交了请假条的同学允许请假三次,三次以上就属于不合格。没交请假条 的同学如果无故缺勤,有一次就算不合格。 笔记占 50 分,笔记中有两块内容。一块是我上课的课件,大都是一些要点,你们 要记下来。另一块,应用文写作是需要写的,我会在课堂上穿插一些小练习,让大家动 动笔练习写,写就写在笔记上,最后我会把笔记收上来,连同课堂练习一起检查。好, 前面的话说到这里,下面我们开始进入正式的课程内容。
绪论
第一节 应用文的概念和分类
一、应用性写作与文学性写作的区别
要掌握应用文的写作,我们首先要搞清楚一个基本问题,那就是什么是应用文?我 们平常接触到的有哪些属于应用文的范畴?第一节我就先对应用文的文体进行一下介 绍,让大家了解一下什么是应用文,应用文有什么特点,应用文有哪些分类。 首先,我们先来探讨一下应用文的写作跟我们平常写的、看的那些文章也好,文学 作品也好,有什么区别。写作,大家应该都知道是什么意思,写作是人类的一种精神性 精神性 文学性写作, 的文字创造活动,人类的这种写作活动,从大类上就分为两大类,一种是文学性写作 文字创造活动 文学性写作 一种是应用性写作 应用性写作。 应用性写作 所谓的文学性写作 我们平时接触的比较多, 文学性写作, 就是人们为抒发感情、 反映现实生活、 文学性写作 映射某种精神和思想,而从事的艺术性创作 艺术性创作,比如小说、散文、议论文、诗歌 小说、 艺术性创作 小说 散文、议论文、诗歌等等文学 形式,这些都属于文学性写作; 而应用性写作作为我们学生来讲,平常接触得可能比较少,因为应用文的写作是为 应用性写作 应用 了解决人们在工作和生活中一些实际问题而创造出来的一种实用性、功能性很强的写 人们在工作和生活中一些实际问题而创造出来的一种实用性、功能性很强的 人们在工作和生活中一些实际问题而创造出来的一种实用性 作。比如说你看一篇散文,写得很美,你读了以后获得一种享受,或者看一篇小说,很 有趣味,你获得了快乐,获得了想象的空间,这些文学性的写作使你得到的基本都是一
种精神上的满足或者升华,而应用文不是,应用文不会让你得到美的享受或者发生某种 联想和想象,应用文就是要让你在读过之后明白清楚地知道某件工作中具体的事情,或 者直截了当告诉你要去做什么,要去解决什么问题,简单明了,几句话,实用性强,都 是为了某一实际问题而写的,不是凭空的。 那么文学性写作和应用文写作这种功能上的大不相同, 就决定了它们在写作的语言 风格上也有很大的差别,下面我们来看几则材料。 看材料一,是一部小说的选段,快速看看,有什么特点,是不是看着很有趣味,很 形象啊?再看材料二,一篇散文选段,有什么特点,是不是用一些修辞方法,写得很美, 很具有想象力啊?再看第三则,是一首诗歌,是不是有点抽象啊,很抒情啊?再看第四 则, 一篇通知。 看了之后跟前三篇相比, 是不是感觉截然不同?觉得从天上掉到了地上, 是吧。一共两句话,简洁明了,说明白怎么回事,周六运动会延期,上午上课下午放假, 多一句废话都没有,也没有任何的渲染、修辞或者想象,我们看了之后,怎么回事知道 了,一切不用多想。 前三则材料属于文学性写作,后一则材料就是应用性写作,通过看这四则材料,我 们可以总结出文学性写作和应用性写作的区别 文学性写作和应用性写作的区别。 文学性写作和应用性写作的区别 第一个是写作目的 写作目的的区别。应用写作具有直接的功用性 直接的功用性,它主要是用来办理事务、 办理事务、 写作目的 直接的功用性 办理事务 用来解决工作中的实际问题的。 以塑造艺术形象 塑造艺术形象、 用来解决工作中的实际问题的 而文学写作不以直接办理事务为目的, 塑造艺术形象、 表达情感反映社会生活为宗旨。 表达情感反映社会生活 第二个区别是真实性上的区别。应用文是完全排斥虚构和杜撰的,要求所依据的材 料真实、准确、内容实事求是。而文学作品,大家都知道,我们看的小说大部分都是虚 构的,文学作品要求的是艺术真实 要求的是艺术真实,什么叫艺术真实,谁知道,来说说。即文学作品中 要求的是艺术真实 的人物和事件只要能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向, 因而不要求写真人真 反映社会生活的某些本质方面或发展趋向, 反映社会生活的某些本质方面或发展趋向 事,可以大胆进行艺术虚构。 可以大胆进行艺术虚构 第三个区别就是双方在语言表达 语言表达上的区别。应用文的表述要求准确、不产生歧义, 准确、 语言表达 准确 不产生歧义, 简明精练,具有平实的特点 简明精练,具有平实的特点,对修辞方式,如比喻、比拟、借代、夸张、衬托……等的 使用是有一定限制的。而文学写作可以多用各类修辞的方式,以达到特定的艺术目的。 第四个区别是应用文写作在思维方法 思维方法上更侧重逻辑思维 而文学写作侧重于形象思 逻辑思维, 思维方法 逻辑思维 形象思 维。这个也很好理解。应用文要把事情说清楚,因果关系、理论根据都交代的很清楚, 有时候写会议纪要或者工作总结之类的,会第一第二第三的很清楚,很有逻辑性。文学
写作我们看,往往是思维跳跃性很大,不一定是符合逻辑的。 再看第五个区别也是很大一个区别,就是格式规范 格式规范上的区别。应用文多数有惯用格 格式规范 惯用格 使用的稳定性,所以要求写作时根据各类应用文的不同,遵守各自的惯用 式,并且具有使用的稳定性 使用的稳定性 格式和法定规范格式。而文学写作一般没有惯用格式。 通过两种写作类型的对比,我们可以给应用文下一个定义: 人们在日常工作、学习和生活中,为处理日常公私事务 处理日常公私事务所使用的一种具有直接应用 处理日常公私事务 直接应用 价值和惯用格式的文章的总称。通过这个定义,我们可以推理出应用文的几个特点。实 实 价值和惯用格式 用性也就是应用性,是应用文写作的一个本质特征,规范性 用性 规范性包括格式的规范和语言的规 规范性 范,这些我们会在后面的具体学习中作为重点来掌握,真实性就是要求实事求是,忌空 真实性 真实 话、大话、假话,忌虚张声势、哗众取宠等等,这个很好理解。时效性 时效性也好理解,所有 时效性 的应用文都必须明确创作时间,是属于过期作废的一种文体。
二、应用文的分类
应用文主要分两个大类, 第一类是通用类, 第一类是通用类 指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 通用类下又分两类,就是行政公文和事务文书。行政公文是指《国家行政机关公文处理 通用类下又分两类,就是行政公文和事务文书 办法》中所规定的文种。行政公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所 国家机关、社会组织和团体 国家机关 使用的法定文书, 也就是我们平常所说的政府机关事业单位用的文书才可以称为是行政 公文。常见的行政公文包括命令(令) 决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、 命令( 、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、 命令 、决定 请示、批复、意见 请示、批复、意见等。这一类应用文,如果我们同学将来不到行政机关工作的话,用到 的可能性比较小,但是作为大学生,我们起码应该具备一种能力,就是能够分辨这些行 政公文,看到一篇公文至少要知道是哪一种文体,是上行文还是下行文,这是一种基本 素质,所以对这一部分的公文大家以会看、能看懂、能分辨为学习目的。 通用类公文的第二种事务文书是应用最广泛的 你们以后到任何的企事业单位工作 事务文书是应用最广泛的, 事务文书是应用最广泛的 都避免不了要写这种公文,比如工作计划、工作总结、调查报告、工作报告、规章制度 工作计划、工作总结、调查报告、工作报告、 工作计划 和会议纪要等。 这部分的写作大家必须掌握, 包括格式和语言, 在后面将作为重点内容。 和会议纪要 相对应通用类的应用文就是专用类的应用文,顾名思义,专用类应用文是主要应用 应用 于某一专业领域的应用文书,主要有
  1、科技文书 科技文书:如毕业论文、学术论文、专利申请 于某一专业领域的应用文书 科技文书 书、实验报告等。
  2、财经文书 财经文书:如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告 财经文书 及经济合同等。
  3、法律文书 法律文书:如诉状、辩护词、公证书和判决书等。
  4、传播文书 传播文书:如 法律文书 传播文书 消息、通讯、广告等。
  5、职业文书 职业文书:如简历、自荐书、述职报告等。
  6、礼仪文书 礼仪文书:如 职业文书 礼仪文书
祝贺词、欢迎词 、答谢词、开幕词 、慰问信等。这些都比较好理解,我就不一一解释 了。后面我会有选择性的讲几种常用的专用类。 以上就是对应用文的概念、特
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