轻松将Excel表格完美转换成Word文档



轻松将 Excel 表格完美转换成 Word 文档
excel 强大的制表功能令很多办公一族都感受到过它的方便与实用。 可是在一些情况下,却需要我们将 excel 表格转换成 word 文档。
对于用惯了 excel 的人来说,直接用 word 制表调整起来很不方便,当前普遍的做法是:先用 excel 把表 格做出来,然后再粘到 word 里。可是粘过去后格式全变了,还得重新进行调试,到最后还不一定能调整 好,费时又费力。 其实,完全可以按下述方法进行转换。
首先,用 excel 编辑好一个表格,然后点“文件”“另存为 web 页”。web 页就是网页文件,在“保存选 项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名 字,如:“工作表.htm”,点“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm 去掉,只要改“.”前面的部分就 可以了。
找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果所安装的操作系统是 windows xp 或 windows 2000,你可以在文 件上面直接点鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“word”,选中并确定。 如果你所使用的操作系统是 windows
  98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住 shift 键的同时 点鼠标右键,之后再进行上述操作。 用 word 程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点“文件”“另存为”,把文件名改成“工作表 word 版”,把保存类型选成“word 文档”,点“保存”即可。
现在再打开刚才保存的“工作表 word 版”这个文件看一看,是不是近乎于完美的转换呢?
以上所介绍的是已经形成的 excel 文件如何转换成 word 文档的方法。对于正在构思的表格,还有一种 更简便的方法,那就是直接在 word 中插入“excel 表格”(注意:不是插入“表格”),功能与在 excel 中进行 编辑几乎没有任何差别。
Excel 强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将 Excel 表 格转换成 Word 文档,例如个人简历表格一般都是 doc 文档。当前普遍的做法是:先用 Excel 做好表格,再 把表格粘到 Wo 简历模板 rd 里。可是粘到 Word 里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。 其实,小编提醒大家完全可以按下述方法来轻松转换。
首先, Excel 编辑好个人的简历表, 用 然后点击“文件”→“另存为 web 页”。 web 页就是网页文件, 在“保 存选项”处把“保存整个工作簿教师个人简历范文”调整 excel 库存表格模板成“选择:工作表”,把默认文件 名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对 不可以把后面的.htm 去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。
找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是 WindowsXP 或 Windows20
  00,可以在文 件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。
用 Word 程序打开转换后的简历表格模板文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”, 把文件名改成“工作表 Word 版”,把保存类型选成“Word 文档”,再点击“保存”即可。
现在再打开刚才保存的“工作表 word 版”文件看看,是不是转换得很完美呢?
将在 Word 中制作好的表格转换成 Excel 表格,是一件看似很普通的工作。
例如,一份已经在 Word 中编辑好价格表,需要以 Excel 表格形式报出。
一般说来,只要将 Word 表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个 Excel 工作薄,在一张新工作表 上,选中 A1 单元,然后,粘贴即可。<毕业生个人简历模板>
但是,如果 Word 表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,<毕业生个人简历范 文>
Word 表格粘贴到 Excel 后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之 间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。
更麻烦的是, 那个单元格所在行的其它单元格, 均为成为合并单元格。 原来 Word 表格的一行, Excel 在 中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。
解决方法是:
第一步,在 Word 中,用“编辑”?“替换”命令,将所有单元格个人简历模板大全中的分段取消。即,
在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框 中空白,然后单击“全部替换”。
第二步,将 Word 表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个 Excel 工作薄,在一张新工作表上,选 中 A1 单元,然后,粘贴。
第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。
提示:不能在 Excel 中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原 位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。
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