会议营销筹备流程表




时间
每月二十日 活动前十日




责任人
跟 进 人
行政总监 商务总监 行政总监 商务总监
报下月市场活动计划表 及下月市场活动审批单 市场活动预算表 政府预算明细表 会务组立会 商务经理 培训部 技术部
会议前四天
运营总监 商务总监 培训部
宣传物设计制作 进行邀约铺垫 确认意向客户
商务部各经理
物料准备 行政部 设备调试及DJ 讲师 课件沟通、预演 邀约状况 商务部 统计分析 培训部 运营总监 商务总监 运营总监 商务总监
会议中(会议当天)
布场人员到位
上午
设备调试完成、相关物料准备完成
时间 内 容 责任人 各礼仪接待人员到达指定位置 总协调 主持人化妆完毕、 接待、签到 职责详见附件
  8:会议营销执行手册 DJ 接待 主持人 会场领位 DJ 调节现场气氛,让先到的客户放松 引导客户尽量前排就座 详见主持人稿 场内引位引导、引导各位特邀嘉宾入座 切换主题背景ppt。 礼仪接待 会议开始 前二小时 人员到位 主持人到位 客户签到 播放宣传视频 会议室领位 宣布会场秩序 会议室领位 会议开始 时段 13:30 14:00 14:10 14:30 15:20 15:30 15:40 16:00
活动内容(或演讲主题) 客户签到入场,企业宣传片播放 会议开始,嘉宾简介 公司领导致辞 讲师演讲 客户发言 现场商务洽谈 抽奖 洽谈环节
16:30 时间自定
布场人员撤场 各相关责任人会议总结

时间 活动后 五个工作日 每月25日 发稿后 内 容 责任人 活动结案报告 市场活动总结提 媒体费用申请表




运营总监 商务总监


附件
  1:分公司市场工作月计划表. 附件
  2:分公司市场活动审批单 附件
  3:分公司市场活动预算明细表 附件
  10:分公司zhengfu关系预算 讨论会议细节安排(场地、邀请函、主 持人、讲师、嘉宾、奖品、赞助商、媒 体、政府、礼仪接待组)确定到场人数 、确定布场人员及相关岗位责任人 横幅、投影仪背景图片、宣传单、易拉 宝、奖品展示牌、水牌等 各商务经理向部门员工传达会议主题及 细节。大方向上统一说辞,每部门确保 邀约( )个客户,保证( )个高 质量客户。 饮用水、资料袋、绶带、签到本、签字 笔、胸花、嘉宾铭牌、易拉宝、宣传页 、礼品或奖品、礼品托盘、名片承放盒 、 电脑或笔记本、网络、投影仪、麦克风 、空调、 确定讲师时间,沟通会议思路,确定课 件 主持人、主讲嘉宾预演并调整细节。商 务经理提修改意见 根据邀约客户状况进行分析 安排跟进重点客户统计预估到场人数

场人员到位 相关物料准备完成
备 注
仪接待人员到达指定位置。详见附件:
  8(重要) 、熟悉主持稿内容,并准备入场主持。 会议营销执行手册 让先到的客户放松。
客户尽量前排就座
引导各位特邀嘉宾入座。 。
填写附件
  9:《会议营销效果评估表》
附件
  4:分公司活动结案报告模板 附件
  5:分公司市场活动总结月报 附件
  6:分公司zhengfu关系月度工作总 附件
  7:媒体费用申请明细表
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