会议纪要格式与范文



会议纪要格式与范文
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪要是反 映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的 一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。 一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议 的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议 内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往 往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的 认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行 整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比 较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法, 即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重 于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析, 以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会 议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内 容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如
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实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要, 可采用这种写法。 三、会议纪要的特点
  1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能 搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
  2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨 及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌 记流水帐。
  3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的 集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要 求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 四、会议纪要与会议记录的区别 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言 的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一 般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要 求贯彻执行。 五、范文: 范文: (例文一) 专题性纪要 例文一) 全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要 (××××年×月×日) ××××年×月×日至×日, 国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座 谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同 志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领 导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城 市经济体制改革进一步开展的工作。 一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。(略) 二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。(略)
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三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。(略) 四、精心指导,保证改革健康发展。(略) 与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署, 精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的 社会主义市场经济作出新贡献。 (例文二) 综合性会议纪要 例文二) ××县人民政府第六次常务会议纪要 时间:××××年×月×日上午八点半至十二点 地点:县政府常务会议室 主持:县长××× 出席:副县长×××、××、××、×××办公室主任××× 请假:×××(出差) 列席:×××、×××、××× 记录:××× 现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下: 一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企 业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于×月×日召开全县经济 工作会议。今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经 济指标。在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。 二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。 三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各 部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。 ××县人民政府办公室 ××××年×月×日印发 全国中等专业
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教育工作会议纪要 (?九八0年九月二十日)
会议纪要,是记载和传达会议情况和议定事项,要求有关单位共同执行的公文。 “纪”和“记”相同,就是记录; “要”就是要点。纪要就是记录要点。把会议情况和议 定事项记录下来并传达出去,要求有关单位共同遵守、执行就是会议纪要。 会议纪要的行文呈现出一种灵活性:它可以对上汇报会议情况,起“报告”作用;可以对 下布置任务、指导工作,起“通知”作用;可以与平行、不相关的机关、单位举行会议,形 成决议,起“协议”的作用;还可以与有关单位互通情况,起“通报”的作用。 六、会议纪要的特点 ①会议纪要属于会议文件 它需记录会议情况和议定事项,凡不属于会议内容或虽属于会议内容但没有达成一致意 见的,不能写入会议纪要。撰写人要根据会议客观实际行文,不可以擅自增删会议内容 ②会议纪要和会议记录不同 二者最大的区别是: 会议纪要是记下“要”点,而会议记录是“录”下发言。录下发言就是按发言顺序录下, 尽可能有言必录。 纪要要根据会议主题进行有条理、有系统的分类整理。会议记录犹如一块儿自然形态的 璞石,会议纪要恰如经过精雕细琢的玉雕艺术珍品,它把一切不需要的东西凿去,并加以抛 光。 七、会议纪要的分类和用途 一、 办公会议纪要 办公会议也可以成为例会,多数是机关、单位的领导班子在每周(或半月、或一月)的 固定日期开会,研究机关、单位的工作安排、工作进度等事项。记载这种会议的讨论情况和 议定事项的会议文件,称为办公会议纪要。它是在会议结束后由会议秘书整理成文,经会议 和主持人签发后生效的文件。它是反映机关单位集体领导活动、主要决策、和对日常工作处 理情况的一种内部文件。根据领导的意见,会议纪要也可以直发或摘发机关职能部门,以便 使之遵照办理相关事务;如该会议纪要研究决定的事项队隶属机关有指导作用,也可以引发 给隶属机关;如果研究决定的事项需要向上级汇报,也可以用“关于呈送×××会议纪要的 报告”的方式行文上报。
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二、工作会议纪要 为解决或协调工作中某些实际问题,召集有关单位和部门召开专门性的工作会议。会后 把讨论、决议的事项整理成文,再由与会人员讨论通过,就成为工作会议的会议纪要。这种 会议纪要经会议领到小组或会议主办机关审批生效。这种会议纪要带有决议性质,要求与会 单位共同遵守、执行。如果这种会议纪要的内容是某方面工作的政策研究及制定,需要在更 大的范围传达学习和贯彻执行,则可经上级领导机关批转,如经中共中央批转的《全国农村 工作会议纪要》 三、 讨论会纪要 这种会议纪要对与会单位和与会人员没有行政约束力,只起交流情况、报道消息和供参 考之用。
八、会议纪要的写作特点: 会议纪要的写作特点: (一) 会议纪要的结构
  1. 版头 日常工作会议和办公会议的纪要一般都有固定的版头
  2.标题 多种写法: (一) 只写机关部门名称或与会人员身份和会议纪要 (二) 只写会议性质和会议纪要 (三) 用制发机关名称,有事由、有文种,没有 “关于”关联词和纪要 (四) “三要素”齐全的标题 (五) 如果会议纪要要在报上发表,则可以用主标题和副标题
  3.正文 会议纪要通常不写主送机关。会议纪要以下即是正文。 会议纪要的正文由以下四部分组成: (
  1)会议概况 (
  2)会议精神 (
  3)会议议定事项 (
  4)结语
  4.落款 署名和日期均应写在正文的右下方。署名写会议主办单位名称,用全称。成文日期一般
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以会议结束的日期为准。 公开发表的会议纪要,其日期写在标题下方正中。 落款之后应有超报、抄送及印刷说明等。 九、会议纪要的写法
  1. 综述式
  2. 分类式
  3. 发言式
  4. 条款式(条理分明、具体清楚,便于贯彻执行)
十、会议纪要写作的注意事项: 会议纪要写作的注意事项: 一、做好准备工作 二、要正确集中会议讨论的意见 三、要突出重点要点 四、注意调理化和说理性 十一、 十一、范文 会议决定事项如下: 会议认为 会议要求 会议强调 会议研究通过
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