订立劳动合同有哪些程序?



订立劳动合同有哪些程序?
国家信息中心法规信息处 按照劳动法的规定, 建立劳动关系应当订立劳动合同。 用人单位录用的职工, 有的属于干部, 有的属于工人,因此订立劳动合同的程序是不完全相同的。根据劳动法及有关法规的规定, 订立劳动合同的主要程序有:
  1.自愿报名,提交证明文件。 在有组织的招工考试中,参加考试的人员可以自愿报名,选择自己认为合适的工种。参加考 试的人员,必须提交城镇户口、毕业证书或者其他的证明文件(如初次参加工作,应提交居 住在街道以上机关或学校的证明文件) ,以此保证录用职工的政治条件,保证用人单位了解 录用职工的文化技术水平和工作能力,便于分配工作,用其所长,防止在校学生中途离校, 防止非城镇人员参加考试。确需从农村招收工人的,除国家有规定的以外,必须报经省、自 治区、直辖市的人民政府批准。
  2.全面考核,择优录用。 各用人单位招用或个别录用职工时,应对应招人员的德、智、体进行全面考核,其考核内容 和标准,可以根据生产、工作需要有所侧重。招用学徒工人,侧重文化考核;直接招用技术 工人,侧重专业知识和技能考核;招用繁重体力劳动工人,侧重身体条件考核。这样做,对 提高招工质量,保证生产,克服招工中的不正之风,促进青年学习有重要的意义。
  3.填写新职工审批表,报请市、县人民政府劳动部门审批,并由审批部门发给新职工录用通 知书。
  4.被录用者提交报到文件和其他证明文件。 被录用者在向录用单位报到时,应提交报到文件,经录用单位审查后,才准许报到,由录用
单位发出任职通知书。
  5.用人单位向被录用者介绍拟订劳动合同的内容和要求。 在订立劳动合同以前, 用人单位应当向新招收录用的职工如实地、 详细地介绍拟订劳动合同 的条款内容、 涉及的有关情况以及签订劳动合同的要求。 用人单位还有义务回答招用职工的 询问、意见和要求。
  6.双方协商一致,签订劳动合同。 用人单位与新招用的职工依法就劳动合同的条款经过协商,取得一致意见,达成协议,并经 双方签字盖章,劳动合同即告成立。当事人双方可以在劳动合同中规定试用期(对新职工进 行考查的一定期限) 在试用期内, 。 用人单位可以进一步考查被录用职工的德智体全面情况, 了解其业务水平或工作能力是否与其担任的工作相称。 如果发现不符合招工条件, 或与其承 担的工作不相称时,用人单位可以解除合同。
  7.工会对录用职工实行必要的监督。 我国工会法规定,企业行政录用工人或职员时,应当通知基层工会。基层工会如发现录用职 工或职员违反政府法令时, 有权于三日内提出异议。 这样做可以防止个别单位不顾生产需要, 乱用职工,使企业受到不应有的损失。同时,也可以维护录用职工或职员的合法权益。
  8.办理法定手续。 有些用人单位在招用特定工时, 应报企业主管部门和当地劳动部门备案。 如全民所有制矿山、 建筑、交通、铁路、邮电等用人单位招用农民轮换工或农民合同制工人时,同农民本人或其 所在县、乡有关部门签订劳动合同后,应报企业主管部门和当地劳动部门备案。用人单位在 与被招收的职工订立劳动合同时,应注意以下问题,以使我国的劳动合同制度日臻完善: (
  1)当事人双方应首先衡量本身是否具备招工的条件; (
  2)订立劳动合同既要符合国家法、法规和政策的规定,又要结合实际;

  3)劳动合同的内容要简繁得当,对国家法律、法规规定详细的内容,可以从简,对于国 家法律、法规,没有具体规定的,应当尽量作出详细具体的规定; (
  4)劳动合同中的用语要力求准确、明白,避免使用容易产生误解或歧义的词语; (
  5)双方当事人的责任规定要明确,责任不仅是劳动合同的核心,也是处理劳动争议的依 据之一; (
  6)劳动合同订立的日期和生效的日期要明确。
劳动合同订立的原则和程序 (一)订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。依法 订立的劳动合同具有约束力,用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。 (二)劳动合同的订立程序
  1、劳动合同的双方当事人,一方是劳动者,一方是用人单位。
  2、用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危 害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者 与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。用人单位招用劳动者,不得扣押劳 动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财 物。
  3、用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查建立 劳动关系,应当订立书面劳动合同。 已建立劳动关系, 未同时订立书面劳动合同的, 应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合 同。 用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。

  3、劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字 或者盖章生效。 劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
  4、劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的 劳动合同。 用人单位与劳动者协商一致,可以订立固定期限劳动合同。 用人单位与劳动者协商一致,可以订立无固定期限劳动合同。 有下列情形之一,劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限 劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同: (
  1)劳动者在该用人单位连续工作满十年的; (
  2)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该 用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的; (
  3)连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有《劳动合同法》第三十九条和第四十 条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的。 用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的, 视为用人单位与劳动者已订 立无固定期限劳动合同。 用人单位与劳动者协商一致,可以订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
  5、劳动合同应当具备以下条款: (一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人; (二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码; (三)劳动合同期限; (四)工作内容和工作地点;
(五)工作时间和休息休假; (六)劳动报酬; (七)社会保险; (八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护; (九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、 补充保险和福利待遇等其他事项。
签订劳动合同程序和要件 首先,应掌握判断书面协议是否劳动合同的方法。根据《劳动部办公厅关于调入合同有关问 题的复函》(劳办发[1995]223 号)的规定,只要是劳动者与用人单位为确立劳动关系而订立 的以劳动权利与义务为主体内容的书面协议, 均应视为劳动合同。 也就是说不论该书面协议 叫什么名称,只要其主体内容是劳动权利和义务,就是劳动合同。 其次,判断劳动合同有效性的依据是《劳动法》第 18 条的规定和《劳动部办公厅对〈关于 如何理解无效劳动合同有关问题的请示〉的复函》(劳办发[1995]268 号)。据此规定,凡是 违反法律规定和采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同,均为无效合同。无效合同分为全部 无效和部分无效两种。部分无效合同,如果不影响合同其部分的效力,其余部分仍然有效。 无效合同从订立之时起就没有法律约束力。 劳动合同有效性的确认权, 由劳动争议仲裁委员 会和人民法院来行使。
签订劳动合同的程序详解 劳动者和用人单位签订劳动合同时,也要遵循一定的手续和步骤。根据《劳动法》的有关规
定,签订劳动合同的程序一般为: 一、提议 在签订劳动合同前,劳动者或用人方提出签订劳动合同的建议,这一般称为要约,如果用人 方通过招工简章、 广告等渠道提出招聘请求, 另一方接受建议并表示完全同意, 这称为承诺。 一般情况下都是由用人方提出和起草合同文本草案,提供协商的文本。 二、协商 双方对签订劳动合同的内容进行认真磋商, 包括工作任务、 劳动报酬、 劳动条件、 内部规章、 合同期限、保险福利等。协商的内容必须做到明示、清楚、具体、可行,充分表达双方的真 实意愿和要求,经过讨论、研究,相互让步,最后达成一致意见。要约方的要约经过双方反 复提出不同意见, 最后在新要约的基础上表示新的承诺。 在双方协商一致后, 协商即告结束。 三、签约 在认真审阅合同文书, 确认没有分歧后, 用人单位的法定代表人或者其书面委托的代理人代 表用人单位与劳动者签订劳动合同。 劳动合同由双方当事人分别签字或盖章, 并加盖用人单 位印章。订立劳动合同可以约定生效时间。没有约定的,以当事人签字或盖章的时间为生效 时间。当事人签字或者盖章时间不一致的,以最后一方签字或者盖章的时间为准。  

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