[百科]便条格式写作


便条格式写作
便条是一种简便的短信。用于把比较简单的事情告诉别人,如托事条、请假条等。各种便条 的写法基本相同,一般在第一行正中写明便条性质,如请假条、留言条等。第二行顶格写收 信人的称呼和冒号以示尊重。第三条空两格写正文。正文后致意。一般另起一行空两格写“ 此致”,下一行顶格写“敬礼”。给朋友或同学相熟者的便条,也可省略该项内容。最后写 姓名和时间。
?
〔例文〕?
(
  1)请假条?
王老师:?
今天家母突然重病住院,父亲又公出在外,需我前往医院护理,特请假一天。?
此致?
敬礼?
学生李小明?
1998年12月5日?
(
  2)留言条?
小张:?
我有急事外出一会儿,约二十分钟左右回来,你来后请稍侯,我去去便回。?
李?
即日?
(
  3)请托条?
赵兄:?
请代购《素质教育与学生作文》十本,尽快寄回,谢谢!?
李小明?
1999年×月×日?
单据样本
条据是日常生活中经常使用的简便应用文。一般分为单据和便条两种。单据包括借条、收条 、领条、欠条、汇款单、取存款单等;便条包括请假条、留言条、托事条等。?
?单据的基本格式和写法包括名称,正文、署名和时间几部分。?
①名称:单据的名称,如借条、收条等写在第一行的中间,也可不写名称,在第一行空两格 写。“借到”或“收到”等字样,另起一行写正文。
?
②正文:正文是单据的主要部分,要写明事由或事实。如借条要写明谁借什么,数量多少, 何时归还等。单据涉及物品的,要写清物品名称、数量、质量或规格;涉及款项的,一般要 写明收、领、借的原因。?
单据上的物品和款项的数字一般要用大写汉字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾 、佰、仟、万。如果是现金,在数字后还要写上“整”,表示到此为止,以防添加篡改。?
③署名:署名应是亲笔签字的真实姓名。重要单据姓名前要写清单位或地址,签名后还要盖 章,以示负责。
?
④时间:立据的时间要写清,包括年、月、日。?
单据写成后,不得涂改;如有涂改必须在涂改处盖章,以示负责。?
写单据不能用铅笔、红墨水或其他易褪色的墨水,应用毛笔或钢笔,字迹要端正、清楚。?
如果是收据,对方未把钱款或物品交清前不能把条据交给对方。?
单据中还有一类是国家有关行政部门制发的票据,有固定的格式、内容和用途。任何个人或 单位使用这些票据时都要依照有关法规填写,如各种发票凭单、车(船、机)票等等。?
(
  1)借条?
借条?
因开文艺晚会,借校团委卡拉OK机一套(包括影碟机一台、麦克一对、扩音机一名、 喇叭箱一对、电源插座一个),借期两天,到时归还。?
三年二班团支部经手人:李明?
1998年12月25日?
(
  2)收条?
收条?
今收到校友刘丽捐款伍佰圆整。?
校友会秘书处?
经手人:×××?
1998年12月10日?
(
  3)欠条?
欠条?
为校运动队购运动服30套,尚欠宏达体育用品商店人民币壹仟伍百元整。双方商定 三日内交齐。?
××中学?
经手人:王××?
1998年12月10日?
广告的写法
广告是向公众介绍商品、服务内容或文艺、体育节目的一种宣传方式。?
广告在现代社会经济生活中有着重要作用,它具有交流信息,促进商品销售,促进生产,活 跃经济,指导消费等媒介作用。?
广告的形式多种多样,有以文字为主的,有以图画为主的,有图文并茂的。就广告的内容看 ,有商业广告,文艺广告,书刊出版发行广告等。就广告文字的写法看,有陈述体、问答体 、证书体、幽默体等式样。?
文字性广告的结构一般有标题、正文、结尾三部分。?
标题是广告的眼睛,要明确醒目,新颖生动,具有吸引力。目前我国商品广告常用商品名称 或厂商名称为标题,如果厂商名称不能体现它的商品性质,就不宜用作标题。?
正文是广告的主体部分,要提供商品信息的细节,要用有说服力的事实来证明产品或商品的 质量和功用。对商品的介绍既要真实可信,又要讲究艺术性,可适当运用比喻、拟人、排比 、对偶等修辞手法,巧妙而又恰如其分地说明商品的特点。文字要简练明快,生动易记。?
结尾又叫落款。结尾要交代广告刊户的名称、地址、电话号码、电报挂号或联系人,便于顾 客购货或联系。?
需要指出的是广告的创意和制作既要讲求新颖、别致,让人过目不忘,又要考虑公众欣赏习 惯,遵守国家有关法令。要反对误导公众、贻害社会的虚假广告、不洁广告,在充分发挥广 告的经济效益的同时,注意其不容忽略的社会文化效应。?
〔例文〕?(
  1)千岛湖养生堂饮用水有限公司广告:?
饮水思源?
去看看有1000个岛屿的高山湖泊?
请加入千岛湖寻源夏令营?
(
  2)农夫山泉广告:?只要喝一瓶农夫山泉,人人都有机会……?
上课时不要发出这种声音!下课了嘛……?
农夫山泉,有点甜!?
(
  3)某公盖广告:?
是生命之源,为了多一片生命的绿洲,请珍惜每一滴用水!?
通知格式
公文类通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。
根据性质和使用范围 ,又可分为规章、法规性通知(如《国务院关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》); 批转、转发性通知(如《国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的 请示的通知》);贯彻、周知性通知(如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖” 的通知》)。
?
公文类通知在写作时要按公文要求进行,此处不作详细介绍。?
事务类通知日常应用较多,多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。
?
事务类通知有时也以书面形式发出,但并非正式公文(明显标志是无公文号)。有时直接在单 位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。?
事务类通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。?
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。?
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)?
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。?
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。?
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
〔例文〕?形成文书的事务性通知:?
通知?
各分公司各厂:?
为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:?
1?参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。?
2?会议时间:5月3日,会期1天。?
3?报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。?
4?报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。?
5?各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。?
特此通知? ××总公司?
××××年4月15日?
不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知:?
通知?
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行 通知。?
另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。?
教导处?
×月×日?
【试题选编】? (
  1)下面通知设有五处错误,请用规范的修改符号在原文上修改。(97贵州)?通知?
贵州电视台于5月28日上午
  9∶50直播“贵阳新机场通航庆典活动”胜况,请各班班 主任组织 本班同学准时收看。并在下午课外活动时间召开“建设贵州、热爱贵州、振兴贵州”的主题 班委会。要求会后写一篇新闻报道稿交校广播室备用。?
校长室?
1997年5月27日
?
(
  2)请指出下面这个通知中格式和内容上的错误。(97南昌)?
通知?
为了活跃我校学生课余生活,加强社会主义精神文明建设,校团委决定组织一次全 校性学生歌咏比赛,请各班团支部书记今天下午开会,讨论有关比赛事宜。望准时出席。?
此致?
敬礼?
一九九七年六月二日?
校团委?
(
  3)下面是一位学生练习写的家长会通知,试从格式、内容、语言、标点等方面找到5处不当 的地方,并提出修改办法。(98甘肃)? 家长会通知?
家长同志:?
兹定于1997年11月28日下午在我校召开初三年级学生家长会议,由校长传达省教育委员会关 于教学改革的指示。汇报本学期以来我校初三学生在德、智、体、美、劳等方面的发展情况 及存在的问题。届时,请务必到会参加。?
此致?
敬礼!?
×××中学?
1997年11月20日?
(
  4)指出下面一则“通知”中格式和书写上的3处错误。(98黑龙江)?
通知?
各班体育委员:?
明天下午五点在三楼小会议室工会,安排蓝球比赛事宜,请准时出席。?
1998年3月9日学生会?
错误:①?
②?③?
海报的写法
海报是向公众介绍和发布有关电影、电视、戏剧、体育比赛、报告会、展览会等消息的招贴 ,是广告的一种。海报一般张贴在公共场所,重要的海报也可以在报刊上登载,在电台上广 播或在电视上播映。?
海报通常写在大张纸上,先在纸的上方用大字体写“海报”或“好消息”之类的标题,正文 一般写活动的具体内容,举办的时间、场所、方法以及注意事项,最后写举办单位名称和日 期。?
海报具有醒目、快速和制作简易的特点,内容要真实准确,语言要生动而富于鼓动性,以便 吸引群众。为便于阅读,篇幅要尽量短小。某些海报,可根据内容配适当的图案或图画,以 增强感染力。
?
广告、启事、海报都具有鲜明的目的性,都注重宣传效果,文字都力求准确、简明。一般来 说,广告多用于商业场合,启事用于庄重场合,海报用于热烈场合。广告、海报可采用文图 相配合的形式增强宣传效果,启事一般不需装饰。
?
〔例文〕?海报?
学术报告会
为纪念“五?四”运动八十周年,特邀校友××博士来校作学术报告。?
题目:知识经济时代的学习和工作?
时间:5月4日14点?
地点:校礼堂?
欢迎全校师生踊跃参加?
校学生会?
1999年5月2日
贺信范文和贺电格式
××厂全体职工:
  
  喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日,谨此表示热烈祝贺!
  
  三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神,不仅为祖国的工业建设提供了新产品,而且培养了大批技术人才,支援了兄弟单位。多年来,贵厂在技术力量方面,给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢,并决心以实际行动向贵厂全体职工学习,努力钻研技术,提高产品质量,为达到同行业的先进水平而努力。
  
  最后,祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。
  
   
  
  此 致
  
   
  
  敬 礼
  
  ××厂
  
     ×年×月×日
贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。拍发礼仪电报,要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。

  1)收报人住址姓名。
先写住址一马路、街道、门牌号码;再写单位名称或个人姓名。

  2)收报地点。
填写省、市、县名,大城市可略写省名。

  3)电报内容。
先写祝贺的话,再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反映,电文中可省略。

  4)附项。
包括发报人签名或盖章、住址、电话 贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。 (一 )标题 贺电的标题,可直接由文种名构成,即在第一行正中写“贺电”二字。有的贺电标题也可由 文
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