【ET】用WPS表格轻松设计工资条



【ET】用 WPS 表格轻松设计工资条 】
WPS 教程 2009-06-25 16:31:49 阅读 8 评论 0 字号:大中小
作者:andysky
在任何企业之财务管理中,一定少不了工资计算和设计工资条.工资条头之美观及操作速度是设计的一个重点.若 能掌握技术则可事半功倍,否则将受限于大量的手工操用,效率低下,且准确性无法得到保障。
首先让我们看看工资条都有些什么特点,才能对症下药.
一:工资条头可能一行,也可能两行,根据不同企业工资栏目需求而定.但相同处是每一项条目(或者一个工人的 工资信息)具有一个条头,条头具有指定数目的重复性;
二:每一项条目中间有一个空行,方便裁剪.
根据以上特点,我们可以初步拟定工资条头制作方案:
首先:建立"工资明细表",用于储存员工工资表信息,也用于平时编辑和汇总.
其次:建立"工资条目表",用于引用工资信息,同时产生工资条形式之工资目.
需要用到的函数可以因人而异,有很多公式都可以达成目的,但最后选择目标是效率最高,同时又易于理解者.
现在,通过二个实例向大家详解工资条头设计之过程,分析其中技巧.望大家能从中受益,举一反三,设计出适合 各自需求之公式.
一,单行工资条头之设计
先看下面数据,这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成,非实际工资,您可以 [url=http://down.www.kingsoft.com/public/WPS/gz.rar]下载该文件[/url],以方便您的学习),见图
  1.
图1
利用此表数据,可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资条形式.
步骤与公式如下:

  1.进入"单行表头工资条"工作表.

  2.选中单元格 B
  1.

  3.输入以下公式:
=CHOOSE(MOD(ROW(),
  3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))

  4.选中单元格 B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时(见图
  2)
图2
则向右拉至 J1 单元格.然后再选中 B1:J1 向下拉,直至公式结果出现空白.此时工资条效果见图
  3.
图3

  5.基本达到目的了,但表格还没有边框,打印则不太美观.现在为它加上边框:选中 B1:J2,并点击工具栏边
框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮(见图
  4),使工资表条目四周边框显示粗一些,比较美观.
图4

  6.选择 B1:J3 单元格,向下拖拉,直至有数据的最后一行.最后效果见图
  5.
图5
公式解释:
=CHOOSE(MOD(ROW(),
  3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))

  1.CHOOSE 函数是选择函数,支持 30 个参数.第一个参数是选择序号(数值),其余参数是被选值.第一个参数 是 N 则结果返回其余参数中第 N 个数值.

  2.MOD 函数是求余数函数,支持两个参数,第一个参数是被除数,第二个参数是除数,结果返回余数.

  3.ROW 函数是返回指定行行号之函数,若省略参数时则返回当前行.

  4.OFFSET 函数是返回偏移量之函数.支持五个参数,分别是[参照区域],[行数],[列数],[高度],[宽度].

  5.""表示空白,返回空.
本公式巧妙动用 MOD 和 ROW 函数产生一个循环的序列 2/3/1/2/3/1/2/3/1,再通过 CHOOSE 函数参数的变化动态 的引用工资明细表的数据,其中""的作用是当前行行号为 3 的倍数时返回空,从而产生一个空白行,方便制作工资条后裁剪.
当然,实现功能还有很多公式,如用以下 IF 函数实现等,各位用户自己去多摸索吧:
=IF(MOD(ROW(),
  3)=1,单行表头工资明细!A$1,IF(MOD(ROW(),
  3)=2,OFFSET(单行表头工资明 细!A$1,ROW()/3+1,
  0),""))
二,双行工资条头之设计
双行工资条头之设计
先看数据:
图6
双行条头工资条和单行条头实现方法基本一致,仅仅是公式有些差异.现暂列如下:
=CHOOSE(MOD(ROW(),
  4)+1,"",双行表头工资明细!A$1,双行表头工资明细!A$2,OFFSET(双行表头工资明 细!A$1,ROW()/4+2,))
输入公式后向后拉再向下拉至末行,然后通过前面介绍的方法设置边框,其中部分单元格需去掉左边框或者右边框, 使之显得美观.最后结果如下见图 7:
图7
评析:WPS 函数是一个相当强大的计算和格式转换工具,只要多运用,熟练掌握了函数功能后,可以为您的工 作带来无穷便利.
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