2005年年终工作总结办公室



2005 年办公室工作总结
转瞬间 2005 年已离我们而去,在中心领导班子的正确 领导和中心各科、室及全体同事的大力支持协助下,办公室 工作在逐步走入正轨,为更好的为大家担任好“管家”职务, 现将全年工作做总结汇报: 一、思想政治学习 思想政治学习是做好各项工作的前提和保障。按照中心 安排,我们坚持平时自学和集中学习相结合,并在学习过程 中对所学内容进行详细记录和心得体会;认真参加党员先进 性教育活动,撰写学习笔记、心得,将先进的理论思想融入 我们的日常工作,取得实实在在的学习效果;平时,为加深 对国家大计方针和重要会议讲话、文件精神的理解,我们从 书报、杂志、网上搜集了有关内容、报导,组织进行阅读、 宣讲,进行分组讨论。通过学习,我们的思想水平有了大幅 度提高,对国家的大计方针有了更为清晰深入的认识,对今 后后的工作前景充满信心。 二、业务工作 办公室的工作特性决定了办公室内的工作必然琐碎而 繁杂,但正是这些看上去并不起眼的工作却与中心具体业务 工作及同志们的生活息息相关,必须要具备高度的责任心和 不厌其烦的耐心才能够做好这些工作,概括起来,主要有以
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下几个方面 (一)档案管理及各种报表统计。 (劳动统计报表、安 全月报表、职工养老保险、医疗保险、住房公积金) 办公室每年需要填报存档的报表甚至要多达几十项,工 作过程中积累的大量原始资料、各种档案需要整理、分类并 归档。我们为了保证档案的连续性,对所存档案逐份进行翻 阅、查找,对内容缺损的地方进行弥补,然后重新按照档案 的机密程度、文件内容、保存期限进行分类存放,以备今后 查询、使用。 随着中心全体职工社会劳动保障和医疗保险体系的建 立和完善,单位和职工需要缴纳的各种保险金、基金款项、 门类也不断增多,而且因年龄、工龄的不同每位职工所需交 纳的金额也不尽相同,随着政府一系列新规定、新文件的出 台,缴纳基数和缴纳额度还要不断调整变更,应该说工作量 是比较大的,但我们始终抱着一个信念,那就是各位同事委 托我们缴纳、办理各类保险金业务本身就是对我们工作能力 的极大信任,为此,我们办公室指定专人负责此项工作,每 月、每季、每年按时、足额的到社会劳动保障部门为大家缴 纳各种保险金、基金;及时按照有关文件要求进行基数、金 额的变动,保障大家的切身利益不受损害。 (二)办公用品管理。 中心业务的拓展,人员的不断增加,诸如纸张、笔、胶
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水、印油、劳保用品等办公用品的需求量也在逐年增大,为 保证大家的能够及时领取使用,我们随时对办公用品进行清 点,从入库到出库都作了详细记录,对耗用量比较大的物品 及时向领导报批进行补充,同时,所有办公用品由专人进行 采购,保证数量的同时也绝对保证质量,尽可能为大家的使 用提供最大便利。 (三)文件收发、整理和草拟工作。 日常工作中,上级部门下发的各种会议文件、通知等都 要经办公室收集、整理、登记,送领导审阅后再行下发,中 心内部文件、上报文件的起草也由办公室具体负责,这就要 求我们必须要以高度责任心来对待,认真收、发,细心归档, 该报送领导审阅的及时报送,审阅完毕后及时进行下发,并 做好文件贯彻实施的信息统计、反馈,做到上传下达,当好 领导和职工之间的“通讯员” 。 (四)车辆的调度使用工作。 中心办公、生活用车的调度、维修、燃油以及行车证、 通行证的审验、换证手续都由办公室按规定日期统一进行管 理,我们本着不铺张、不浪费、不虚假的工作原则,为每辆 车建立登记、 使用档案, 对车辆使用状况随时进行动态掌握, 对需要外出办理各类业务的车辆进行科学调度,发挥车辆的 最大效用,方便大家的工作。 (五)会议的筹备组织工作。
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办公室还要负责中心各种会议召开前的筹备工作,从会 场布置、卫生、音响到茶水,我们尽可能考虑到、做到缜密、 周全,会议过程中使用的各种文件、资料、书籍、用品提前 准备,使大家能专心致志的按照会议中心议题开会,不受其 他外界因素打扰。 (六)考勤。 作为中心行风队伍建设很重要的一部分,中心领导班子 和全体干部职工对考勤工作都很重视。为此,我们安排专人 进行考勤记录、填写,及时下载考勤数据,按时、保质的完 成每月考勤数据的统计工作,毕竟涉及到每位职工的切身利 益,我们以慎之又慎的态度加以对待,对得出的考勤统计数 字都要进行数遍验算,以确保计算准确无误。 (七)其他内业工作。 包括报纸收发,纯净水,劳动工具,中心各科室订阅的 各种报纸以及信件、特快专递等都经办公室发放,我们不断 提高工作效率,使大家在第一时间能阅读报纸,获得信息; 另外, 桶装纯净水、 卫生劳动工具也由办公室集中进行购买, 我们从多个供货商家中进行对比、挑选,提倡节约、避免浪 费,采购质量最好的提供给大家使用。 (八)计划生育工作和社会综治工作。 我们从政治的高度重视这两项工作,全面、准确地掌握 单位计划生育和社会综治工作动态,协助中心领导做好管
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理、统计和上报工作,及时向有关人员传达国家政策信息, 坚决不在这两项工作上出纰漏,拖集体后腿。 (九)临时工作。 中心各种水、电设备的维修,由办公室统一调度进行, 我们接到大家的故障反映后,在最短时间内进行报修,尽快 修理、排除,把故障影响降到最低限度,使大家能有更多精 力投入到本职工作。 我们还努力做好正常的工作接待、 服务工作, 让领导和; 来访客人对我们单位留下最好的印象,为创造中心良好的外 部发展环境做出最大努力。 还有一些更为琐碎的工作要由我们去完成,对待这些工 作,我们一样的高度重视、精心组织,因为我们知道:个人 事小、集体事大,凡是涉及集体利益的事情都是大事,绝不 能马虎对待,也正是因为这样的心态,我们的工作才能顺利 的开展下去。 今年 10 月份,根据中心搬迁工作安排,我被抽调到罗 庄中心新址建设工地,这样,我在办公室的份内工作就分担 给了另外四位同志肩上, 留守的四位同志相互间团结、 协作, 没有因为我的暂时离开而导致工作的延迟,相反,他们用更 高的效率来保证了办公室工作的顺畅运转,很好的完成了各 项工作任务。 其实,我们一年来所有的工作,都是在大家的理解、配
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合和支持下完成的,也就是说,我们的工作是和大家密切相 联的,在此我们非常的感谢大家对我们工作的理解、支持, 同时,由于我们工作经验不足、工作水平所限而造成的工作 失误给大家带来的不便影响,我们要向大家说一声: “对不 起,请原谅” 。在未来的 2006 年,我们会将一如既往的以饱 满的情绪、奋发的风貌投入到办公室工作,持续改进我们的 工作方法和方式,不断提升工作效率和工作质量,做出更好 的工作业绩,当好大家的“勤务员” 。 值此新年到来之际,我们办公室全体工作人员祝大家: “工作顺利、阖家幸福、万事如意” 。 谢谢大家!! !



二○○五年十二月二十六日
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